ASSISTANT OPÉRATIONNEL (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la création d'espaces de travail partagés, un Assistant Opérationnel (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable de l'établissement et dans le cadre d'une création de poste, vous assurez le bon fonctionnement de l'établissement ainsi que la satisfaction des utilisateurs.
A ce titre, vous accueillez et assistez les utilisateurs de la structure : clients, visiteurs, résidents etc...et assurez l'hôtellerie de l'établissement selon les horaires convenus.
Vous gérez l'espace accueil/bar et mettez en oeuvre toutes les actions afin de rendre disponibles les services proposés par l'établissement.
Vous assurez la mise en place des salles de réunion selon les souhaits des clients.
Vous êtes en charge de l'organisation et de la gestion des différents événements et services à destination des résidents : after-work, accès salle de sport, salles de réunions, événements entreprise etc...
Vous gérez la relation avec les prestataires et assurez une qualité de service optimale.
Vous veillez au suivi des demandes et questions des visiteurs/clients et apportez une solution rapidement.
Enfin, vous assistez la Responsable d'Etablissement et êtes support pour les autres membres de l'équipe sur site ou à distance.
Ce poste, basé à Bordeaux centre, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI pour le mois de juin.
Il est proposé sur un temps de travail hebdomadaire de 32,50 heures pour les premiers mois, évolutif vers un 35 heures.

De formation Bac+2 en gestion, tourisme ou hôtellerie, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste dans le secteur de l'événementiel, de l'hôtellerie ou au sein d'une direction de services généraux.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec l'informatique.
Vous possédez de fortes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.
Réactif(ve), polyvalent(e) et organisé(e), vous faites preuve d'agilité et savez vous adapter à toutes les situations, même imprévues.
Véritable coordinateur(trice), vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en visant la satisfaction client.