SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE JURIDIQUE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client en GUYANE un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F.
Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires à Cayenne.
Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial.

Rattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales missions :
•Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique
•Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli
•Classement, archivage et gestion documentaire
•Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR)
•Prise de rendez-vous et gestion des agendas
•Transmission des demandes au service comptable
•Suivi administratif des dossiers clients
•Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires
•Participation à la vie quotidienne du cabinet

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience obligatoire dans un poste similaire.
Compétences techniques :
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
•Bonne connaissance de GEMARCUR
•Des connaissances juridiques
Savoir-être :
•Sens de la confidentialité et de l'organisation
•Rapidité, sang-froid et autonomie
•Bon relationnel
Vous êtes organisé(e), fiable et discret(ète) ? rigoureux(se), autonome et capable de prendre des initiatives tout en maintenant une excellente relation avec la clientèle ? vous une aisance à l'oral et à l'écrit, avec une bonne maîtrise de l'outil informatique ?
vous êtes capable de travailler sous pression et de faire preuve de résistance au stress, tout en respectant les procédures et le secret professionnel ?
Si ces qualités vous correspondent, ce poste de secrétaire juridique pourrait être fait pour vous ! postulez