Description
Centre de Recherche de renom, acteur majeur dans les domaines du logiciel, du calcul haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique, de la cybersécurité mais aussi de la santé et de la biologie numériques, recherche son/sa prochain·e Assistant.e administratif.ve d'Équipes de Recherche (AER) dans le cadre d'un CDD de 2 ans.
Informations complémentaires : 7 semaines de congés + 10 jours de RTT (sur base temps plein) -Télétravail possible (jusqu'à 90 jours/an) & flexibilité du temps de travail - Restauration subventionnée - Formations professionnelles régulières - Accès à des équipements performants (visioconférence, informatique…) - Des prestations sociales, sportives et culturelles via l'association interne
Implanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.
Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :
Coordination & Assistance administrative
- Vous êtes l'interface privilégiée entre les équipes et les services RH, finance, communication.
- Vous guidez les chercheurs dans leurs démarches et l'usage des outils internes.
- Vous facilitez la vie administrative quotidienne de vos équipes avec réactivité et rigueur.
Soutien RH
- Vous préparez les arrivées, accompagnez les nouveaux membres (doctorants, stagiaires, chercheurs invités).
- Vous suivez les recrutements et assurez un accueil chaleureux et structuré.
- Gestion financière & logistique
- Vous suivez les budgets de projets de recherche, analysez les ressources, proposez et alertez.
- Vous organisez les déplacements (scientifiques et invités), gérez les commandes et achats.
Communication & événements
- Vous coorganisez séminaires, réunions et événements scientifiques.
- Vous contribuez à la mise à jour des sites web et à une communication fluide en interne et avec les partenaires.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 et avoir au moins 2 années d'expérience en gestion administrative.
Vous avez une connaissance de base du monde de la recherche et de ses enjeux administratifs.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les plateformes collaboratives et de gestion.
Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit/oral – B1/B2).
Vous êtes organisé.e, autonome, diplomate, avec un vrai sens du service.
Vous aimez travailler en équipe, prendre des initiatives et accompagner les autres.
¿¿ Vous souhaitez donner du sens à vos compétences administratives ?
¿¿ Vous aimez évoluer dans un environnement stimulant, au plus près de la science et de l'innovation ?
Ce poste est fait pour vous.
¿¿ Postulez dès maintenant et devenez un maillon essentiel de l'aventure scientifique !
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDD |
| Durée du contrat | : | 24 mois |
| Lieu de la mission | : | Rhône Villeurbanne |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 16/06/2025 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 21720€ |
| Secteur | : | Direction |
