ASSISTANT COMMERCIAL (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une Assistant commercial – Assistant d'agence (H/F).
PME fabricant de menuiseries en aluminium dont le siège se situe dans les Vosges, recherche un
assistant commercial (H/F) pour son agence de Pommiers dans le cadre d'un remplacement de congé
maternité.

Dans ce cadre, vous assurez des missions administratives et commerciales : accueil physique et
téléphonique, le courrier, le suivi des dossiers clients. Vous établissez et suivez les situations de travaux,
les factures et répondez à des appels d'offres en marché public.

Ci-dessous les missions détaillées :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Suivi des dossiers en cours (chantiers en cours)
- Préparation des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec le Chargé d'Affaire
- Facturation (établissement des situations de travaux / factures, envoi et suivi)
- Préparation des éléments de paie mensuels de 9 personnes (fiches de présences et notes de
frais)
- Suivi des besoins intérimaires et relation avec les agences
- Mise à jour de différents tableaux de suivis et de facturation

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Idéalement diplômé d'un BAC+2 dans la relation clients/gestion administrative, vous avez déjà une
expérience dans le secteur du BTP et la maîtrise de la plateforme CHORUS PRO serait un vrai plus.
Vous êtes une personne rigoureuse, avec un bon sens de l'organisation. Vous avez une bonne
expression orale et écrite, à l'aise avec les outils informatiques (Pack-Office).
Base de 34 H/semaine
HORAIRES : 8h-12h et 13h30-17h (mercredi ou vendredi après-midi non travaillé)