Responsable paye (H/F)

Le siège social du Pavillon de la Mutualité - VYV³ est à la recherche d'un RESPONSABLE PAYE en CDI à temps complet au sein de sa Direction des Ressources Humaines. Vous êtes expert dans la gestion de la paie et des charges sociales, vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et évolutif composé d’une 50e d’établissements implantés en Gironde comptant environ 1200 salariés. Notre groupe est une union du groupe VYV³.

Le poste est à pourvoir rapidement et basé à Bordeaux.

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe de 5 gestionnaires paie.

Vous êtes responsables de l’intégralité du cycle de paie et charges sociales, du paramétrage en lien avec le national.

Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) :

• Assurer la réalisation, le contrôle et le paiement des paies des établissements dans le respect des règles en vigueur

• Manager, former et accompagner les gestionnaires paies

• En lien avec les établissements, gérer et suivre les dossiers maladie avec la caisse d’assurance maladie et la prévoyance en pratiquant la subrogation

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles : DSN, … dans le respect des délais

• Générer, vérifier les provisions et assurer le suivi avec le service Comptabilité & Finances ainsi que les rapprochements comptables

• Assurer la fiabilité de la remontée des données générant les tableaux de bord sociaux dans les outils communs (effectifs, masse salariale, absentéisme…) et vérifier ces données en lien avec le contrôle de gestion sociale

• Apporter un soutien sur les aspects paie, congés payés et charges sociales auprès des RH des établissements

• Adapter les outils en fonction des évolutions légales et des accords des établissements avec l’appui de l’équipe SIRH du groupe

• Assurer la veille juridique en matière de paie : évolution des cotisations sociales, des minimas sociaux, évolutions légales

• Contribuer à la préparation des éléments financiers permettant la réalisation d’analyses, du budget, du suivi de la masse salariale, de la préparation des NAO avec la DRH

• Vous conseillez la Direction sur toutes les questions relatives à la rémunération et aux avantages sociaux

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux

• Vous êtes force de proposition et impliqué(e) dans les différents projets du groupe

Des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur les établissements girondins.

Modalités contractuelles : Cadre au forfait jours (213 jours) + rémunération fixe selon le profil

Diplômes ou expérience requis :

- Vous êtes titulaire, à minima, d’une formation supérieure en gestion de la paie et du personnel de type Bac +3  à Bac +4.

- Vous disposez d'une expertise en paie et rémunération depuis au moins 10 ans acquise sur des environnements multisites avec des cycles de travail spécifiques adaptés à l’activité des structures.

- Votre expertise technique et des dispositions légales en matière de paie ne sont plus à démontrer.

- Vous maîtrisez parfaitement Excel. Votre goût pour les chiffres, les outils informatiques sont vos atouts.

- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, fiable. Vous avez le sens de la confidentialité et de l’exemplarité en toutes circonstances.

- Vous avez idéalement une bonne connaissance de la CCN51 et de la fonction publique hospitalière (médecins praticiens hospitaliers)

- La connaissance des outils HR ACCESS et Octime serait un plus.

- Maîtrise de la législation sociale et des cotisations sociales

- Rigoureux/se et méthodique, respecter les délais, gestion des priorités, sens de la confidentialité, excellent relationnel

Poste à pourvoir dès que possible et des déplacements sont à prévoir dans le cadre des groupes de travail nationaux.

Nos avantages :

- Convention FEHAP + reprise ancienneté 100%

- CSE

- Parking gratuit

- Participation au Transport

- Statut forfaits jours (213 jours)