Description
Nous recherchons pour le compte de notre client
Un Chargé d'accueil & assistant administratif H/F
Rattaché(e) à la Responsable administrative, le chargé d'accueil & assistant administratif H/F aura en charge les missions suivantes :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Filtre et dirige les appels en fonction des besoins indiqués
- Assure l'interface entre les personnes de son entité et les interlocuteurs extérieurs.
- Enregistre les réclamations clients, transmets les réclamations auprès du service concerné et s'assure du suivi.
- Suivi et mise à jour du process Qualité CLIMEX
- Frappe et mise en forme de courriers, notes, rapports
- Suivi technique des véhicules de la flotte CLIMEX : prises en charges, retour, planning des entretiens, des travaux prévus, en collaboration avec le service compta/services généraux
- Suivi des concessionnaires : prises de RDV, mise à jour des parcs concessionnaires.
Administratif :
En collaboration étroite avec le Responsable Exploitation et le formateur :
- Tenir le planning et prise des rendez-vous pour le service formation.
- Relancer les clients (dates et devis).
- Réaliser et suivre les devis, commandes et factures du service formation.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous disposez de deux ans d'expérience minimum sur un poste administratif
Maitrise du pack office
Être à l'aise à l'oral
Compétences rédactionnelles
Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-et-Marne Gretz armainvilliers |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 12/05/2025 |
| Salaire : | : | 1950 Mensuel |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
