Facilities and maintenance coordinator

Le rôle - Effectuer des inspections régulières du site afin d'identifier tout besoin de maintenance nécessaire et s'assurer que tous les travaux de maintenance planifiés et les exigences obligatoires sont organisés et réalisés. -Établir et maintenir un calendrier de maintenance préventive des équipements et des installations, y compris MEP, HVAC, systèmes de sécurité et équipements de sécurité des personnes, ascenseurs, etc. - S'assurer que tous les travaux réactifs sont résolus aussi rapidement et efficacement que possible et que le système de rapport du helpdesk est utilisé, géré et mis à jour à tout moment. - Coordonner tous les services non techniques sur l'ensemble des sites, y compris le nettoyage, les services d'hygiène, la gestion des déchets, la lutte contre les parasites et le jardinage. - Commander des fournitures et du matériel pour les sites concernés et organiser des déménagements de bureaux ou des changements d'agencement si nécessaire. - Effectuer des contrôles de santé et de sécurité dans les salles d'exposition de Paris - y compris, mais sans s'y limiter, l'éclairage d'urgence, les portes coupe-feu (internes et de sortie), l'inspection visuelle de l'équipement de lutte contre l'incendie, les boîtes de premiers secours et les appareils à vapeur. - Superviser les normes et les contrôles de santé et de sécurité dans le bâtiment au quotidien et superviser les entrepreneurs lorsque des réparations professionnelles sont nécessaires. - Organiser et superviser les travaux correctifs et/ou les non-conformités identifiés lors des inspections de santé et de sécurité sur le lieu de travail. - Contrôler formellement les évaluations des risques en matière de santé et de sécurité pour le showroom de Paris et procéder à l'initiation à la santé et à la sécurité des nouveaux arrivants dans l'entreprise. - Gérer la fonction de réception au jour le jour

Vos compétences et votre expérience - Maîtrise du français et de l'anglais, une communication fréquente avec le siège social du Royaume-Uni sera nécessaire. - Une qualification en Facilities Management serait souhaitable ou une expérience pratique équivalente. - Expérience dans un poste similaire, avec des services matériels et immatériels. - Expérience préalable en matière de gestion/expérience de la supervision d'autres personnes. - Vous êtes à l'aise avec les logiciels Word, Excel, CMMS et Helpdesk. - Conscience des exigences opérationnelles et de leur impact sur l'ensemble de l'entreprise.

Qui vous êtes - Très motivé(e), proactif(ve), capable de travailler de sa propre initiative et de respecter des délais importants, tout en maintenant un haut niveau de précision à tout moment. - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale. - Vous êtes très organisé et possédez des compétences exceptionnelles en matière de hiérarchisation et de planification. - Fiable et résistant. Vous restez calme sous la pression et pouvez prendre des responsabilités lorsque cela s'avère nécessaire. - Faire preuve de dynamisme et de détermination pour atteindre et dépasser les objectifs personnels, départementaux et de l'entreprise. - Comprend l'importance du professionnalisme et peut traiter les plaintes de manière efficace. - Membre d'une équipe capable de traiter avec des personnes de tous niveaux afin d'établir des relations de travail efficaces, tant en interne qu'en externe.