Description
Nous recherchons pour le compte de notre client situé sur Passy, un(e) Assistant(e) Administrative F/H pour un remplacement congé maternité.
Vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs,visiteurs…
- Gérer le standard téléphonique : accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents interlocuteurs de la société
- Traiter les demandes d'assistance à partir de logiciels
- Gestion du courrier postal
- Gestion des mails de la boîte mail générique
- Gestion et actualisation du fichier clients
- Gérer les commandes et réapprovisionnement de fournitures générales courantes
- Classement et archivage via Novaxel et GED interne
- Gestion des réservations et des déplacements de collaborateurs (hôtels, déplacements)
- Gestion et suivi des interventions de prestataires divers (maintenance, réparation)
- Création des documents de formation : convocations,
feuilles d'émargement, supports de formation, …
- Suivi des dossiers de formation clients
- Suivi du planning des formateurs
- Création des devis dans le logiciel Salesforce
- Saisie des commandes
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Vous avez une expérience similaire réussie , contactez nous.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Haute-Savoie Passy |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 2050 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
