Assistant de planning H/F

Nous recherchons un Assistant Planning F/H à 50% pour notre EHPAD LA SOURCE de MONDEVILLE

Poste en CDI 17H30/semaine

Horaires : a organiser avec la directrice de l'EHPAD

Description du poste :

L’Assistant Planning F/H, en lien avec l’IDEC et le/la Directeur(trice) de l’établissement, assure l’élaboration, la gestion et l’ajustement des plannings du personnel. Il/elle veille à garantir une organisation efficace et conforme aux besoins de l’établissement, tout en respectant les contraintes légales et les conditions de travail.

Missions principales :

Gestion des plannings

• Suivi des absences (congés, arrêts maladie, formations) et ajustement des plannings en conséquence.

• Saisie des absences non prévisibles (arrêt maladie, accident de travail…) dans le logiciel de gestion des temps.

• Saisie et suivi des demandes de remplacement dans l’outil dédié en s’assurant de l’exactitude des éléments RH.

• Mobilisation des remplaçants ou recours aux agences d’intérim selon la procédure établie.

• Saisie des plannings des remplaçants et des salariés en CDI dans l’outil de gestion des temps.

• Création, mise à jour et affichage des plannings du personnel en conformité avec les besoins de l’établissement et les réglementations en vigueur (temps de travail, repos, congés, absences).

Mission ponctuelle

• Participation à l’intégration des remplaçants en cas d’indisponibilité du directeur ou de l’IDEC en créant des accès aux logiciels métiers et en transmettant les documents nécessaires à la prise de poste : livret d’accueil, livret de sécurité, etc.

Nous recherchons une personne titulaire du BTS Services et prestation des secteurs sanitaire et social ou du BTS Support à l’action managériale.

Pour ce poste, vous devrez :

• Savoir utiliser les outils informatiques-bureautiques et/ou les logiciels métiers.

• Maîtriser l’organisation et le fonctionnement interne à l’établissement et de VYV3 Normandie.

• Connaître le cadre réglementaire lié au droit du travail.

Savoir-faire :

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations.

• Rédiger des informations pour assurer un suivi et une traçabilité.

• Travailler en équipe et en réseau.

• Prévenir une situation et alerter en cas de dysfonctionnement.

• Respecter le secret professionnel et faire preuve de discrétion.

Savoir-être :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, à l'écoute, disponible et ayant une aisance relationnelle et une bonne communication avec le public accueilli, les prescripteurs, partenaires et familles.