Assistant de Direction EMECA - H/F

Actuellement, EDF Renouvelables recherche pour sa Direction EMECA (Europe, Middle East and Central Asia) un : Assistant de Direction (H/F) Rattachée au Directeur EMECA et avec l'appui d'une Assistante d'équipe, vous serez en charge d'optimiser l'organisation des activités de l'équipe. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: Assistanat de directionAssurer la gestion et l'optimisation d'un agenda mouvant et complexeAssurer l'accueil téléphonique et le filtrage d'appelsPlanifier, préparer et organiser les réunions (Conférences téléphoniques, comités et conseils d'administration)Assurer la gestion et le suivi des courriers et des parapheursRédiger des supports de communication interne (décisions, notes, compte-rendu etc.) et assurer la transmission des informations.Collecter les sujets et envoyer les ordres du jourAssister l'équipe EMECA dans l'organisation de leurs déplacements et voyages professionnelsAccueillir les visiteurs Gestion AdministrativeAssurer la gestion du courrier interne et externeCommander les fournitures de bureauTraiter et assurer le suivi des notes de fraisRéceptionner les commandesAssurer le suivi de la facturationAssurer la gestion des signatures électroniques  Organisation & LogistiqueOrganiser les petits-déjeuners et les déjeunersParticiper à l'organisation des séminaires et d'activités de cohésion d'équipeCommander les plateaux repasApporter un appui à la résolution de problèmes informatiques ou logistiques

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 7 ans dans une fonction similaire. Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP. Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).   Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.