ASSISTANT LOGISTIQUE, ACHATS (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) achats et approvisionnements (F/H) basé(e) sur Albi (81) capable d'évoluer au sein d'une structure à taille humaine et en lien étroit avec la production, les fournisseurs et les transporteurs.

Vous rejoignez un service achats/approvisionnements composé de deux personnes :
Une responsable achats, en charge de la stratégie d'achat, des négociations fournisseurs, du pilotage des budgets et des indicateurs.
Une assistante achats/approvisionnements, assurant le suivi administratif, la gestion des commandes, les relances fournisseurs, ainsi que l'approvisionnement courant.
En tant que nouveau membre de l'équipe, vous intervenez pour renforcer la structure et accompagner la montée en charge des activités.

- Missions principales :
Gestion des contrats et des approvisionnements
Saisie et mise à jour des contrats dans l'ERP (Sage X3).
Suivi des niveaux de stock et déclenchement des commandes en fonction des besoins de l'usine.
Coordination des enlèvements en fonction du tonnage, de la localisation et des contrats transporteurs.

-Relation fournisseurs et logistique :
Prise de rendez-vous et organisation des livraisons avec les fournisseurs (quantités, délais, numéros de contrat).
Transmission des informations logistiques aux transporteurs (coordonnées, tonnages, planning).
Saisie du planning de réception des matières premières (via Nutriciel).

-Suivi administratif et comptable :
Contrôle quotidien des bons d'entrée et rattachement aux contrats.
Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs matières premières.
Liaison avec le service comptabilité, gestion des litiges et anomalies fournisseurs.
Établissement de statistiques mensuelles et saisie des réajustements d'inventaire trimestriels.

Compétences et qualités attendues :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook) et connaissance des ERP, idéalement Sage X3.
Connaissance des flux d'achats et d'approvisionnement, de la logistique transport, et du traitement des factures fournisseurs.
Aisance avec la gestion administrative et documentaire (classement, suivi de contrats, archivage).
Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences ou imprévus avec réactivité.
Esprit d'équipe, tout en sachant travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
Excellentes qualités de communication et de relation fournisseurs (prise de RDV, suivi, relances).
Sens de la confidentialité, de la fiabilité, et respect des procédures internes.

Type de contrat : intérim mission longue vers intégration
Rémunération : 12,55€ brut horaire + IFM et CP

Profil recherché : Formation de type Bac +2 en gestion, logistique ou achats (BTS Gestion PME, BTS SAM, DUT GEA, ou équivalent).
Une première expérience réussie dans un service achats, approvisionnement ou logistique est fortement souhaitée.
La connaissance du secteur agroalimentaire ou industriel constitue un plus.

Merci de déposer votre candidature sous cette offre ou appelez nous directement à l'agence RANDSTAD ALBI !

A très vite,

Justine !