ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant de direction (F/H).

L'assistant (F/H) de direction apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers de l'intercommunalité. En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l'assistant (F/H) de direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.

Assistanat :

- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour
les réunions ; Rédiger des notes de synthèse ; Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord,
indicateurs, reporting, classement et archivage ; Rédiger des comptes-rendus ; Assurer, pendant les congés de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ; Supervision de certains dossiers de subventions ; Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ; Planifier et organiser des réunions ; Superviser le circuit des parapheurs ; Superviser l'agenda ; Piloter l'archivage de la CCSSO ;

Piloter des projets :

- Accompagner le DGS et les services dans la mise en œuvre des projets de la collectivité - Accompagnement des services dans l'expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l'émergence des idées, l'évaluation des processus à la construction du projet, Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d'accompagnement aux changements structurants ainsi qu'à l'évaluation de l'impact financier, humain, social et environnemental des projets ; Supervision de certains dossiers de subventions ; Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier.

Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet,messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…) - Connaissances en gestion administrative - Connaissance des techniques de prise de notes - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l'organisation d'événements - - Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord - Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception d'affiches, organigramme…)
- Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet )