Assistant gestionnaire de copropriété H/F

Nous vous proposons le poste d'Assistant de Gestion Copropriété H/F en CDI au sein de notre siège social située à Neuilly sur Seine.



Vos missions seront :



Gestion comptable, administrative et juridique :

* Vous encaissez les versements, traitez les courriers et mettez à jour les fichiers des copropriétaires
* Vous mettez en place et suivez les contrats fournisseurs. Vous codifiez et saisissez les factures sur notre logiciel interne
* Vous établissez et mettez à jour les carnets d'entretiens des copropriétés.
* Vous déclarez et suivez les sinistres.
* Vous traitez l'envoi des appels de fonds.
* Vous gérez la préparation des assemblées générales (vérification des dépenses des copropriétés, établissement des budgets, convocations et procès- verbaux, tenue des assemblées et exécution des décisions prises)

Gestion technique :

* Vous vous déplacez sur les résidences, afin de suivre le bon entretien des parties communes et l'exécution des contrats d'entretien.
* Vous compilez les informations essentielles dans un rapport de visite.
* Vous veillez à la stricte application des règles de sécurité.



Relationnel client et commercial :

* Vous êtes en constante relation avec le responsable de résidence et tenez informé le conseil syndical (s'il est constitué) des évènements marquants de la copropriété.



5 raisons de nous rejoindre :



1. Une intégration adaptée à votre profil

2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle

3. Un environnement de travail agréable

4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution

5. L'accès à un parcours de formation complet

Profil :



Motivé par l'envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l'esprit d'équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?



Vos atouts :

* Diplômé d'une formation supérieure immobilière (BTS Professions Immobilières, Bachelor gestionnaire d'affaires immobilières, Licence professionnelle droit de l'immobilier, Master MAGI/MAPI, ...)
* Vous justifiez d'une expérience minimale de 1 à 2 ans sur une fonction similaire en gestion de copropriétés.
* Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu (e) pour votre sens du service client, votre dynamisme et votre rigueur.