CHARGÉ/E SOUTIEN SITE - H/F

Nous recherchons pour le compte de notre client NAVAL GROUP BREST

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) chargé(e) de soutien site à compter du 16 septembre 2025 jusqu'en janvier 2026. Cependant, du fait de la nature de l'absence de la salariée remplacée, il est envisageable que la prise de poste de l'intérimaire se fasse plus tôt.

1. GARANTIR LE CASERNEMENT DES COLLABORATEURS, SOUS-TRAITANTS, ETC
- Tenir à jour les plans de casernement du site / trouver les pistes d'optimisation des espaces
- Déterminer les zones de casernement lors des demandes
- Réaliser le plan de casernement et la numérotation des nouveaux locaux en respectant les
obligations réglementaires
- Organiser, planifier, piloter et surveiller les opérations de casernement / déménagement
- Garantir l'application des règles SST lors des opérations de déménagement ou de
livraison/montage de mobiliers
- Assurer la période de suivi client post-déménagement
- Mesurer la satisfaction client par le biais de questionnaires de satisfaction
- Prendre en charge les conventions de mise à disposition de locaux auprès des sous-traitants
hébergés sur site
- Effectuer les demandes d'accès au parking visiteurs
2. PLANIFIER LES OPÉRATIONS DU PRESTATAIRE FM AU QUOTIDIEN
- Planifier les grosses opérations de déplacement des personnels
- Pilotage des opérations du sous-traitants FM en toute autonomie le week-end
3. COMMUNICATION :
- Pilotage et prise en charge des réunions de préparation aux déménagements avec les
équipes
- Gérer l'interface avec les clients internes sur toutes les demandes de prestation
4. GARANTIR la conformité de réalisation des travaux
- Suivre les travaux effectués par le prestataire FM et les sous-traitants directs
- Réaliser les procès-verbaux de réception dans l'ERP
5. ÊTRE LE RÉFÉRENT ET LE GESTIONNAIRE DES MOBILIERS
- Demander des devis
- Réaliser des opérations de saisie dans l'ERP (DA, réception)
- Contrôler et enregistrer dans les outils de suivi la facturation d'opérations diverses
- Réaliser l'inventaire des équipements
- Participer au processus de traçabilité de l'inventaire
- Assurer une veille technologique pour proposer des nouvelles gammes de mobiliers
- Participer à la mise à jour du contrat cadre relatif aux mobiliers
- Gérer le traitement des anciens mobiliers via une filière de recyclage adaptée à ce type de
produits
RELATIONS DE TRAVAIL :
Relations internes
- Toute personne hébergée sur le site
- Prestataires interne
- Responsables d'entités et collaborateurs du département, ainsi que l'ensemble des
collaborateurs travaillant avec la gestion de site (exemple : Achat....)
- Solliciter et coordonner les prestataires internes intervenant sur les demandes
Relations externes
- Prestataires externes / fournisseurs intervenant sur le traitement des demandes
- Contacts étatiques
- Autres sites en cas d'accueil ponctuel d'équipes projets ou échange de bonnes pratiques
- Solliciter et coordonner les prestataires externes intervenant sur le traitement des demande

En résumé :
Le profil retenu aura en charge le suivi opérationnel des opérations de déménagements dans le cadre des casernements au sein des sites NG sur Base et au Froutven.
La mission s'articulera donc autour de la planification et du pilotage des opérations de déménagements et de réaménagements de zone. L'intérimaire devra également répondre à des tickets effectués par les utilisateurs pour trouver une zone où s'installer ou faire apporter du mobilier.
Il y a une notion de gestion de stock des mobiliers (mission annexe), mais cela ne constitue pas la majeure partie du poste.

Logiciels : Autocad (maîtrise des bases du logiciel pour faire les plans d'aménagement de bureaux), ERP Oracle (pour notamment suivre les demandes d'achat dans l'ERP, formation au démarrage), Excel.

Travail le samedi possible

Nous recherchons une personne avec une réelle aisance relationnelle, ayant un sens aigu du client et sachant aller au contact, faire preuve de dynamisme et proactivité ; mais aussi disposant de réelles capacités organisationnelles afin d'être capable de hiérarchiser et organiser ses tâches en prenant en compte les délais et plannings. Le profil retenu devra être capable de prendre le lead sur les casernements, prendre en mains ses tâches et faire rapidement preuve d'autonomie.
Nous ne recherchons pas un diplôme en particulier, les capacités organisationnelles et relationnelles et le dynamisme seront des éléments clés. Nous recherchons une personne engagée, prête à relever des défis, qui prend les choses en mains.
Une connaissance de Naval Group et/ou une(des) expérience(s) similaire(s) dans la gestion du casernement seraient un plus mais pas une obligation.

Le profil retenu pourra travailler les samedis en cas de casernement majeur (déménagements de bureaux conséquents).