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Office Manager

Description

En lien direct avec la direction, vous intervenez en autonomie sur un périmètre polyvalent mêlant RH, administratif, coordination et comptabilité :
Administration RH :
* Suivi des notes de frais, congés et titres-restaurant
* Organisation des onboardings / offboardings
* Médecine du travail, DUERP
* Préparation des éléments variables de paie
* Suivi administratif des formations internes
Coordination & communication interne :
* Organisation des réunions, séminaires et événements internes
* Mise à jour de l'intranet, rédaction de la gazette interne
Missions transverses :
* Comptabilité courante : saisie écriture et suivi factures fournisseurs
* Appui administratif pour les autres sociétés du groupe
* Participation à des projets transverses (RSE, certification Qualiopi)

Profil recherché

* Formation Bac +3 appréciée, Bac +2 avec une belle expérience étudiée
* Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste administratif polyvalent
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils de gestion.
* Rigueur, autonomie, bon sens de l'organisation, excellent relationnel et confidentialité sont attendus
Ce que l'on vous propose :
* CDI à pourvoir à Lyon dès septembre
* Temps plein ou partiel possible
* Télétravail envisageable selon l'organisation
* Mutuelle prise en charge à 100 %
* Intégration personnalisée avec la direction
* Poste évolutif vers un périmètre groupe élargi
Le process de recrutement :
1. Un premier échange et entretien avec moi (si ce n'est pas déjà fait)
2. Un entretien avec les fondateurs du groupe

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : CDI
Lieu de la mission : Rhône Lyon
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : : 28000€ - 35000€
Secteur : Direction

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