Comptable Fournisseurs

Effectuer le traitement des achats conformément aux processus en vigueur et garantir la fiabilité des données de gestion associées :
- Recueillir les demandes d'achats, vérifier les documents et la cohérence des informations fournies et les enregistrer dans l'ERP (logiciel de gestion intégré CEGID).
- Répartir les imputations budgétaires, analytiques et comptables.
- Editer et envoyer les commandes.
- Réceptionner les factures, contrôler la correspondance des montants facturés avec les devis et les contrats.

Garantir le suivi administratif des achats :
- Gérer et classer la documentation des achats.
- Gérer les relances émises par les fournisseurs, suivre le process de paiement des factures jusqu'au virement bancaire.
- Suivre les échéances des contrats, relancer si nécessaire la facturation.
- Enregistrer les pièces et documents nécessaires.

Garantir le suivi des investissements :
- Scanner et archiver les factures d'investissements.
- Créer les fiches immobilisations dans la gestion.
- Assurer le codage et étiquetage fiasque des immobilisations.
- Préparer l'inventaire physique pour le bilan.

Garantir le suivi des comptes fournisseurs :
- Mettre à jour la base de données des fournisseurs et des articles.
- Pointer régulièrement le grand livre fournisseurs.
- Réclamer auprès des fournisseurs les factures ou avoirs non parvenus.

Préparer l'état des charges constatées d'avance :
- Saisie des charges constatées d'avance dans l'écriture d'origine.
- Enregistrer les factures nécessitant de comptabiliser des charges constatées d'avance.

Profil :
- Bac + 2 en comptabilité ou en gestion des achats
- 2 ans minimum sur un poste similaire
- Connaissance d'un ERP (module Gestion d'Affaires/Achats), idéalement CEGID
- Bonne maîtrise informatique : Excel
- Niveau d'anglais : Correctement lu et écrit.