Comptable Auxiliaire

Comptabilisation des charges courantes :
- Comptabiliser les factures fournisseurs
- Valider les factures en comptabilité
- Archiver électroniquement les données (GED)
- Lettrer les comptes
- Préparer les déclarations de TVA
- Justification annuelle des comptes

Suivi des budgets :
- Alerter les Managers en cas de dépassement de budget
- Contrôler la cohérence des données (Tableaux de clôture…)
- Enregistrer des écritures de clôture (Charges Constatées d'Avance et Factures Non Parvenues)

Trésorerie :
- Préparer, envoyer et suivre le versement des Appels de Fonds aux mandants selon la procédure interne
- Assurer les règlements fournisseurs
- Veiller à la suffisance de la trésorerie pour honorer les dettes
- Etablir les états de rapprochement bancaire mensuels
- Etablir la reddition des comptes propriétaires annuelle

Assurer la gestion des relations avec les partenaires fournisseurs :
- Suivre les dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …)
- Assurer la relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements, abonnements…)

Assurer les relations avec les équipes des centres et les investisseurs :
- Préparer les reportings mensuels et trimestriels bailleurs
- Réaliser des analyses de coûts …
- Assurer des missions ponctuelles (DAS 2, honoraires, charges,…)
- Mettre à disposition des factures au mandant

Assurer le suivi administratif :
- Assurer le suivi des sinistres, des dossiers litigieux/contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application
- Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…).
- Appliquer les procédures internes

Afin de répondre aux attentes, vous disposez de :
- bac +2/3 (BTS, DCG)
- 3/4 ans d'expérience en comptabilité (cabinet d'expertise-comptable ou PME)
- idéalement une expérience dans le secteur de l'immobilier